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开云手机在线登陆入口（中国）官方网站2022-2023学年第二学期第十一周团学工作安排

管理员 2023-04-21 访问量：

序号	工作内容	工作时间	工作要求	负责人或学生干部	负责老师
日常工作安排	日常到课率检查	4.23-4.28	1.委员持相册，在征得老师老师同意后进入教室进行查课任务，尊敬师长、礼貌同学。 2.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录。	纪检部全体人员纪检部部长：赖汀玲纪检部副部：蒋睿琰邵心悦黄晗钰徐嘉千雨	张帆
	日常晚自习检查	4.23-4.28	1.委员持相册，礼貌进入教室进行查课。 2.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录。
	纪检部部门例会	4.28	1.总结上一周工作，进行汇总任务的分配； 2.安排下一周工作，进行相册查课单的分发。
	排课表	4.23	1.按照学校规定，对20-22年级进行排课； 2.20级每周三次课堂常规检查； 3.21级每周四次课堂常规检查； 4.22级每周五次课堂常规检查。
	日常到课率通报	4.29	1.查课表名单汇总。 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总； 3.确认无误后，打印纸质文档，汇总入库。	纪检部副部：蒋睿琰	张帆
	开云手机在线登陆入口（中国）官方网站违规违纪通报	4.29	1.按照开云手机在线登陆入口（中国）官方网站学生违规通报章程，对旷课迟到超过一定课时数的同学进行通报汇总; 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总; 3.确认无误后，以开云手机在线登陆入口（中国）官方网站红头文件的形式下发，对学生进行通报教育。	纪检部副部：蒋睿琰黄晗钰
	总结材料	4.28	1.将本周日常查到单，晚自习查到单汇总； 2.对本周通报材料进行总结。	纪检部副部：蒋睿琰

周评月评	4.24-4.28	1.办公室人员根据纪检部，体育部发来的违纪情况统计，在周一早上发出周评初评 2.接收纪检部消到反馈，在周二晚上发出周评终评 3.每月末做一次月评	办公室主任：李悦办公室副主任：周奕君	李涛
物品购置	4.24-4.28	每两周对各部门需要购买的物资进行汇总、购买	办公室副主任：任欣源
排值班表	4.29-4.30	安排人员在没课的时候在学工办值班	办公室副主任：任欣源
PPT放映	4.24-4.28	将需要播放的PPT放映在立言楼一楼大厅	办公室副主任：谭煦萌
处分文件	4.24-4.28	1.将处分情况做成相应的处分文件 2.做好违纪汇总表和统计表	办公室副主任：谭煦萌
会议记录	4.24-4.28	1.将开云手机在线登陆入口（中国）官方网站开的重要会议进行会议记录 2.打印好会议签到表并在会议上进行签到 3.打扫会议室卫生	办公室副主任：颜贤
办公室卫生打扫	4.24-4.28	日常打扫办公室卫生，垃圾定期清理	办公室副主任：颜贤
办公室交流大会	4.25	1. 制作办公室交流大会中所需展示的PPT，并将其发送至指定邮箱 2. 在办公室交流大会召开时，按时到达活动会场并按照要求完成PPT展示，积极进行工作交流	办公室副主任：颜贤谭煦萌
办公室软件知识竞赛	4.22	1. 收集往届办公室软件知识竞赛素材供办公室成员参考学习 2. 由负责该项工作的办公室副部出具对办公室内部成员进行考察的试题 3. 组织办公室委员进行内部自测，并由相关副部进行阅卷 4. 选出最终五名参与第五届办公软件知识竞赛决赛的办公室成员 5. 在指定时间以及地点根据要求参与第五届办公软件知识竞赛决赛	办公室主任：李悦
开云手机在线登陆入口（中国）官方网站学生信息汇总	4.24-4.28	1. 收集开云手机在线登陆入口（中国）官方网站各年级各专业学生基本信息 2. 将各年级学生基本信息收集表进行整合 3. 针对各年级学生信息收集表所改动之处进行校对 4. 将最终确定的各年级各专业的学生基本信息收集表汇总至开云手机在线登陆入口（中国）官方网站学生信息表中
会场布置	4.24-4.28	在开云手机在线登陆入口（中国）官方网站所组织的重要会议及讲座等所需要进行会场布置的活动中，安排人员负责会场卫生打扫以及相关器具摆放
签到记录	4.24-4.28	在开云手机在线登陆入口（中国）官方网站所组织的重要会议及讲座等活动中安排人员组织签到
班级考评草案制订	4.24-4.28	初步制订班级考核加分扣分具体标准
聘书打印	4.24-4.28	1. 整理开云手机在线登陆入口（中国）官方网站主席团及团委学生会各部门部长及副部相关信息 2. 根据聘书模板制作对开云手机在线登陆入口（中国）官方网站主席团及团委学生会各部门部长及副部的电子版聘书 3. 按照要求打印电子版聘书并盖章	办公室全体成员
荣誉证书打印	4.24-4.28	1.为在开云手机在线登陆入口（中国）官方网站所组织的各项活动中获得荣誉的学生进行相应的荣誉证书打印并盖章	办公室全体成员
公益课堂策划书	4.23	1.完善策划内容，着重抓住课程主题和宣传步骤	青年志愿者分会副部：李润峰青年志愿者分会委员：黄利涛	赵华
策划小组鹤龄老年公寓策划书	4.24	1.写明地点目的和具体要求，策划案要体现新意，新思路和新的活动形式，意义明确，总结恰当	青年志愿者分会副部：黄雅轩青年志愿者分会委员：徐鸿有
湘潭市特殊教育学校绘本阅读活动	4.27	1.响应世界读书日，组织湘潭市特殊教育学校绘本阅读活动。绘本阅读会分为以下两个部分：志愿者们根据绘本内容讲解故事，鼓励孩子们积极主动尝试绘本故事讲解。利用特殊教育学校的多媒体设备，将多种多样的绘本通过PPT的形式展示在小朋友面前，在展示的同时志愿者一对一陪伴孩子，教孩子们阅读。	青年志愿者分会副部：李芷晴青年志愿者分会委员：黄利涛

心健月主题班会材料收集	4.25	1.及时收集整理好材料上交至校心健 2.做好新闻推送宣传	心健部副部：郭婺源	杨燕
心健月策划	4.25	1.与各个活动负责人进行沟通，做好策划整合，及时上交至校心健 2.及时购买相关物资	心健部副部：向依婷张曼筠
心理训练营相关活动	4.28	1.与开幕式负责人沟通好，准备好院旗 2.确定参赛队伍的队名、口号和服装要求	心健部副部：郭婺源向依婷
文化墙作品的整理和选送	4.25	1,部门投票选送，及时上交相关作品	心健部副部：梁幸
寝室长会议	4.28	1.做好寝室长会议相关准备	心健部副部：张曼筠

部门日常值班	4.26	1.收好社团活动材料，收月末材料，财务信息表，及时上交至校社联	第二课堂成绩单服务部副部副部：龙杨慧	曾思妍
整理毕业生名单	4.23-28	1.整理好毕业生名单，做成文档	第二课堂成绩单服务部部长：左千华	李涛
主题征文比赛	4.23-28	与社团联系，收集好作品，做好审核工作	第二课堂成绩单服务部副部：李瑭	曾思妍
开云手机在线登陆入口（中国）官方网站写作大赛	4.23-28	做好比赛收尾工作，评出优秀作品	第二课堂成绩单服务部副部：虞浩然
书画比赛	4.23-28	与社团联系，做好作品审核工作	第二课堂成绩单服务部副部：龙杨慧
开云手机在线登陆入口（中国）官方网站大学生科研创新计划（SRIP)中期检查	4.23-4.26	1.汇总SRIP中期检查项目答辩结果 2.依据答辩结果对相关中期材料进行签章 3.依据中期检查文件要求将中期检查材料上交学校	科技部副部：苏舒婷
勤工岗位日常管理	4.24-4.30	1.做好勤工捡学同学工作内容的记录	勤工部部长：马逸伶	赵华
中国银行联合教育部全国学生资助管理中心的征文活动	4.22-5.10	1.积极在学院宣传征文活动，鼓励同学们积极参与 2.及时接收同学征文文稿，做好登记存档工作	勤工部部长：马逸伶勤工部副部：余佳仪	赵华

宿舍晚归检查	4.23-4.28	1.委员携带笔和检查表，在征得学长学姐同意进入寝室盘点人数，并认真做好未到人员的登记	权益部全体人员	张帆
宿舍大功率检查	4.23-4.28	1.委员在检查宿舍人员晚归的同时对寝室的大功率电器进行排查，如遇违规使用大功率电器的认真做好登机并及时上报	权益部全体人员
门禁系统使用	4.23-4.28	1.针对宿舍门禁系统的初次使用问题进行协商解决	权益部副部陆军
部门日常例会	4.24-4.30	1.总结一周工作任务，分配心健海报的任务。	广告部副部：王燕琪
部门日常培训	4.24-4.30	1.学习Photoshop的基础操作	广告部副部：王燕琪
转发、上传就业信息	4.24-4.28	1.在学校就业信息群中筛选信息并转发在学院就业群 2.在就业服务网筛选信息并整理成文件发布上传至网站	就业部副部：叶喜燕	李涛
收集就业材料并录入信息进湖南省就业系统	4.24-4.28	1.将委员、副部分配负责不同班级 2.毕业生就业后及时收集就业材料 3.将就业信息及时录入湖南省就业系统	就业部副部：吴亦菲
汇总各班校友联络员	4.16-4.28	1.收集并筛查各班校友联络员信息 2.汇总各班信息 3.以文件形式上报完整名单	就业部副部：吴亦菲
组织开展就业指导课	4.25	1.根据各班课程进行安排指导课时间 2.安排负责人进行课中查到 3.课后整理缺课名单，并上报	就业部副部：叶喜燕
组织例会开展	4.24	提前布置后期工作安排	就业部副部：丁小青
收集19级档案邮寄地址	5.12之前	1.联系各班就业负责人，要求每个毕业生填写与核对档案邮寄地址 2.各班将表格在5.12之前发送至指定邮箱，就业部进行汇总 3.每个毕业生再次进行核对信息的正确	就业部副部：沈伯龄
2023年第九期青年大学习	4.24-4.30	1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至组织部邮箱，由组织部成员进行核查检验	组织部副部长：段亮蔡鹏	曾思妍
19级团籍注册工作	4.24-4.30	1.私聊未进行团籍注册的19级各班团支书，确定好各班级近期完成时间 2.将团籍注册工作要求及相关注意事项通知给19级各班团支书 3.监督确保19级各个班都完成团籍注册工作	组织部副部长：黄欣怡王珊珊
2023年希望工程“一元捐”活动	4.24-4.30	1.将更改好的通知与文件下发至团支书群，并提醒其注意事项 2.将各班捐款情况制成excel表格进行核对并存档 3.将开云手机在线登陆入口（中国）官方网站总捐款上交至校团委组织部	组织部副部：黄欣怡蒋拓锋
开云手机在线登陆入口（中国）官方网站宣传报道	4.23-4.29	1、及时与老师及其他部门对接，安排人员进行宣传报道 2、稿件上传院网，对部分稿件进行外宣 3、跟进学校团委的宣传要求	宣传部全体成员	张帆
抽背活动	4.27	1.当天早上发布抽背同学学号 2.按时在指定教室进行抽背，做到公平公正评判 3.随机抽查校园卡，防止替背	学习部副部卓静	杨燕
课前五分钟活动	4.23-4.28	1.提前填好抽背信息表 2.委员按照安排及时去抽查 3.结合记录表进行等级评判 4.做好材料汇总	学习部副部徐文霞
“书香班级”评选活动	4月	1.根据校级文件做好活动规划安排	学习部副部：谭芹
2023年考研经验交流会	4.23	1.根据拟录取情况选择分享学生 2.提前安排好教室等相关活动所需	学习部部长：王洁学习部副部：谭芹
2023年四六级经验交流会	4.23-4.28	1.根据实际情况，选择合适的分享人进行分享。	学习部部长：王洁学习部副部：徐文霞
2023年开云手机在线登陆入口（中国）官方网站背诵比赛	4.23-4.28	1.活动策划中，选择合适的初赛方式进行公平公正的比赛。	学习部副部：张俊
2023年大一新生“成长故事”分享会	4.23-4.28	1.及时发布通知，通知同学们积极参与。	学习部部长：王洁
宿舍寝室卫生检查	4.25、4.27	委员携带笔和检查表，在征得学长学姐同意进入寝室检查寝室卫生	宿管部委员及副部	张帆
宿舍公共区域卫生检查	4.25、4.27	委员携带检查表对寝室内公共区域卫生进行检查	宿管部委员	张帆

“奋斗青春号”演讲比赛组织

4.24–25

“奋斗青春号”演讲比赛信息收集、初赛组织

文艺部副部：洪佳林

赵华

毕业晚会日常排练

4.24-30

进行毕业晚会节目的排练和准备

文艺部部长：欧致宁

	早读早签检查	4.24-4.28	1.委员持早读表，在征得老师同意后进入教室进行查早读任务。 2.委员持早签表，在敏行楼前坪进行早签检查，尊敬师长、礼貌同学。 3.查到点名井然有序，如实记录早签早读状况，记录缺到迟到同学。	体育部全体委员	张帆
	多媒体教室卫生检查	4.24-4.28	1.委员于规定时间到达学校安排的教室同时礼貌进入教室进行卫生检查。 2.仔细检查教室每一处，如实记录教室卫生状况，对卫生不合格的负责同学进行记录。	体育部全体委员
	体育部部门例会	4.28	1.总结上一周工作，进行汇总任务的分配； 2.安排下一周工作，进行早签早读表以及卫生检查单的分发。	体育部部全体人员体育部副部：刘颖
	早读早签表通报	4.28	1.查课表名单汇总。 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总； 3.确认无误后，打印纸质文档，汇总入库。	体育部副部：易程元
	多媒体教室卫生不合格通报	4.28	1.按照开云手机在线登陆入口（中国）官方网站学生违规通报章程，对打扫多媒体卫生不合格的同学进行通报汇总; 2.对本周通报材料进行总结。	体育部副部：张丹阳
	总结材料	4.28	1.按照开云手机在线登陆入口（中国）官方网站学生违规通报章程，对早读早签缺到超过一定次数的同学进行通报汇总; 2.对本周通报材料进行总结。	体育部副部：易程元张丹阳
素质教育工作	体育部精神教育工作	4.24	1.贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度检查早读早签以及教室卫生工作; 2.树立责任观念，严谨细心，严格减少早签缺到和多媒体卫生不合格现象。	体育部全体人员体育部部长：颜玉祥体育部副部：刘颖易程元周琳然张丹阳
	督促学生按时进行早读早签以及及时打扫教室卫生	4.24-4.28	1.督促学生按时到教室，不迟到，不早退，进行每日早读学习。 2.培养学生劳育精神，按时每周打扫教室卫生工作

纪检部精神教育工作

4.23

1.贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度进行查课工作;

2.树立责任观念，严谨细心，严格杜绝违规违纪现象。

纪检部全体人员

组织部精神教育工作

4.24

1. 树立良好责任观念和工作态度，认真做好每一份工作

2. 贯彻服务精神，积极为学院服务，为师生服务

3. 及时反思总结，从每一项工作中汲取经验，提高工作能力和办公水平

组织部全体成员

曾思妍

日常管理